海外发稿资料准备清单：五类材料 + 可直接转发的模板

准备发海外稿，最耽误时间的往往不是发稿本身，是来回补材料。

这篇给一份完整清单，可以直接转给同事准备。

01 五类材料，一次备齐

02 第一类：公司主体信息（缺了直接卡在审核）

媒体审核稿件时，第一件事是核实主体。这部分信息缺失或前后不一致，最常见的后果是稿件因"主体信息无法核实"被直接退回。

必给：

• 公司中文全称 + 英文全称（与营业执照、官网、海外注册信息一致）
• 成立时间、注册地址、官网链接
• Logo 源文件（矢量优先，PNG 透明底备用）

⚠️ 常见坑：中文名和英文名在不同材料里写法不一致。比如官网叫 YoutuPR，通稿里写成 YouTuPR。媒体查不到对应关系就会退回。所有材料里的名称必须逐字一致。

03 第二类：产品与业务信息（决定稿件能不能写准）

这部分的内容质量，直接决定稿件是"一篇能用的报道"还是"一篇填空题"。

必给：

⚠️ 一个反直觉的提示：给具体数字比给形容词有用得多。

• "性能领先" → 媒体无法引用
• "续航提升 40%" → 媒体可以直接做成对比图表

后者既好写，又容易被引用，还不会被编辑改写。

04 第三类：创始人 / 高管素材（决定有没有故事）

海外媒体偏好人物视角。创始人或高管的素材，决定了这篇稿子能不能写成"新闻"而不是"产品说明"。

必给：

• 姓名、职位、英文简介（100–150 字，可直接引用）
• 一张高清照片（横版，拍摄背景干净）
• 2–3 个可引用的观点或亲身经历

最后一项最容易被忽略，也最有用。观点比参数更容易被引用，因为参数是写给读者的，观点是写给记者的。

05 第四类：第三方背书材料（决定稿件的可信度）

媒体会主动核查。这部分材料不是"越多越好"，是"有没有能站住的"。

⚠️ 不要提供无法核实的数据。 媒体编辑会求证，一个编造的数字被查出来，损失的不只是这一篇稿，是后面所有稿的可信度。

06 第五类：发布配置项（最容易漏，也最容易返工）

这部分不是"资料"，是决策，但决策没定下来，稿件就无法推进。

必确认：

07 一份可以直接转发的准备模板

把下面这段直接发给同事填，能省掉大部分来回：

海外发稿资料准备清单

【公司信息】
公司中文全称：
公司英文全称：
成立时间：
注册地址：
官网链接：
Logo 文件（提供路径）：

【产品信息】
产品英文名：
一句话定位（解决什么问题）：
核心卖点 1 / 2 / 3 / 4 / 5：
目标市场与人群：
上市或发布��间：
关键规格参数（用具体数字）：

【高管素材】
姓名 / 职位：
英文简介（100–150 字）：
高清照片（提供路径）：
可引用观点 1 / 2 / 3：

【第三方背书】
已有媒体报道链接：
用户数据（含统计口径与时间范围）：
获奖证明：
认证证书：
合作伙伴 Logo 授权：

【发布配置】
目标国家 / 语种：
发布形式（图文 / 图片 / 视频 / 片段轮播）：
期望交付时间：
锚文本写法：
是否需要首页展示：
是否需要翻译与母语润色：

08 六个常见缺件后果

09 资料备齐之后

资料齐了，流程就走得很快：

1. 按国家、语种、DR 权重筛出媒体清单
2. 确认单篇投放还是多国通稿套餐（在售 270 款可选）
3. 中文撰写后做翻译与母语编辑润色
4. 发布后提供可核验的链接与收录核验（核心媒体收录率写入合同，未达约定按合同补发或退款）

资料准备占整个发稿流程的时间比例，通常在 60% 以上。 把这份清单前置，一次备齐，后面就是等交付。